Lasciate che i vostri dipendenti sanno che si stanno prendendo provvedimenti per garantire l' uso corretto di Internet e per la sicurezza della vostra rete nel suo complesso . Molte reti aziendali sono infettati con software dannoso quando i dipendenti visitano siti discutibili . E ' giusto per dare un avvertimento in modo che i dipendenti saranno in grado di regolare abitudini di lavoro per conformarsi alla politica . E 'anche importante che si lascia la tua squadra sa che questa è una protezione per loro . Molti matrimoni e le carriere sono stati danneggiati a causa di uso di Internet inadeguato al lavoro .
E ' importante per sviluppare la vostra politica che si dimostra un certo grado di ragionevolezza . Se si consente l'uso personale dei telefoni aziendali , non è incoerente consentire un certo livello accettabile di uso personale di Internet . Questo può rendere i dipendenti più produttivi , in quanto potrebbero essere in grado di ottenere alcune cose fatte in fretta in ufficio che altrimenti li causare di dover lasciare per un periodo di tempo .
2
attuare un " Politica d'Uso Accettabile Internet . " Una politica di uso di Internet può andare un lungo cammino verso frenare l'uso di Internet inadeguato al lavoro . Mentre sarebbe impossibile descrivere ogni possibile situazione , è possibile disporre i principi generali con cui verrà misurato l'uso di Internet . Assicurati di includere verbiage concernente siti pornografici , siti di social network e siti di hacking , come minimo . Naturalmente , ogni azienda avrà esigenze diverse per i siti che sono accettabili e quelle che non sono , a seconda della natura del business . La politica dovrebbe inoltre precisare le sanzioni per la violazione delle linee guida di utilizzo accettabili . Tali sanzioni dovrebbero coprire la gamma da avvertimenti verbali fino al licenziamento . Sulla base della sua attività , si può decidere di avere una tolleranza zero per alcune violazioni .
3
Applica la vostra politica con un filtro . Installare un buon monitor Internet o il filtro sulla rete e impostare i parametri per le connessioni consentite . In sostanza , si dovrebbe implementare la vostra politica nelle modalità monitor /filtro . Questo è in realtà una protezione per i vostri dipendenti , dal momento che non possono raggiungere i siti off-limits . E 'anche una protezione per voi e la vostra attività in quanto riduce la probabilità di abiti molestie a causa di situazioni che potrebbero essere sviluppate senza filtro . Un esempio potrebbe essere un dipendente che viene offeso da qualcosa che un altro dipendente ha visualizzato sul proprio schermo , risultando in un vestito molestie . Il filtro rende questa situazione molto meno probabile che si verifichi .
4
Esaminare i registri del filtro almeno una volta al mese per identificare eventuali violazioni o tentativi di violazione . Posta i risultati genericamente ( senza nome ) una volta per far sapere a tutti che si sta monitorando quello che fanno . Questo farà sì che molti pensano due volte prima di andare a un sito che non possono giustificare con alcun motivo di business . Nessun filtro è perfetto , quindi è necessario fare un certo livello di manuale in cerca solo di tenere tutti onesti.
5
Rispondere alle violazioni ad azione . Nel caso di una violazione delle norme , è imperativo che a far valere la vostra politica o sarà priva di significato . Se i vostri dipendenti scoprono che possono ottenere via con un grado di abuso che verrà trascurato , molti saranno spingere fino a questo limite . Tuttavia , quando la squadra vede qualcuno ottenere penalizzato e forse anche licenziato per aver violato la politica , che riceveranno il messaggio che lei fa sul serio un uso improprio di Internet sul posto di lavoro .