Decidere su quale tipo di progetto artistico per organizzare e per quale scopo . Con la varietà di progetti artistici tra cui scegliere , è importante identificare chiaramente il tipo di progetto e dei suoi obiettivi. Se il progetto sarà vendere e promuovere una certa arte o di beneficiare di una causa specifica determina come si dovrebbe organizzare .
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Avere un piano di bilancio . Tutti i progetti richiedono un budget per loro di scendere a terra , anche se è per beneficenza . Identificare dove e come trovare i finanziamenti necessari . Una cosa da guardare è la possibilità di ottenere sponsor . Gli sponsor possono dare assistenza monetaria tanto necessaria . Inviare lettere di sponsorizzazione a società o persone che ritieni possano essere interessati a sostenere il progetto . Dopo tutto , l'arte non deve essere un artista muore di fame .
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avere le persone giuste a bordo . Prendi un gruppo centrale dal momento che un progetto è solo buono come la gente dietro di esso. Un team event- organizzazione specializzata in eventi artistici è un modo conveniente per fornire la manodopera per un progetto del genere . Se una squadra evento non è disponibile , selezionare le persone della comunità che hanno ambiti di gestione delle arti . Se possibile , ottenere le persone che hanno già lavorato insieme per il processo di lavoro di essere più agevole . Un altro modo è quello di coinvolgere i gruppi artistici locali e gruppi di giovani di un senso di spirito comunitario .
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Identificare il luogo . E ' importante scegliere il giusto spazio , sia esso un parco pubblico per una scultura o una galleria di quadri . Il sito del progetto dovrebbe essere visibile ai partecipanti e al pubblico di destinazione o di clientela . Permessi necessari devono essere elaborati per ottenere l'uso dello spazio . Se è necessario affittare , fattore che nel bilancio . Considerate come la sede è attualmente utilizzato e come cambiarlo per presentare il progetto , come ad esempio mettere su una scultura in un parco pubblico o la creazione di un murale sulla parete accanto a un campo da basket comunità .
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Chiedere persone coinvolte . Progetti d'arte forniscono un modo creativo per unire le persone o per rafforzare le relazioni già esistenti . A parte il nucleo che si occupa di logistica , invitare altre persone a salire a bordo . Toccare gruppi artistici locali per il talento e l'input creativo . Mobilitare i gruppi civici di partecipazione , fornendo supporto logistico supplementare , come ad esempio mettere su filanti , distribuendo volantini e la consegna delle forniture . Far conoscere al pubblico del progetto e li inviterà a partecipare pure.
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Imposta una linea temporale per quanto tempo ci vorrà per completare il progetto .
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Celebrate . Araldo l' avvio del progetto con una cerimonia di lancio . Dopo che il progetto è stato completato , dirla fuori con riti di chiusura . Musica , cibo e lo stile sono elementi chiave per questo . Le relazioni pubbliche svolgono anche un ruolo importante . Durante il corso del progetto , le persone devono essere assegnati per la documentazione --- foto , video e siti web . Assicurarsi che ci sia rappresentazione mediatica dalle stazioni TV e radio locali, nonché i giornali .