Inizia con le parole " PER IL RILASCIO IMMEDIATO " . Questo dice la stazione che le informazioni contenute nel comunicato stampa è pronto per essere trasmesso . Non inviare un comunicato stampa finché non si è pronti per le informazioni in onda immediatamente .
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Scrivi un titolo o una email convincente intestazione soggetto . Afferra la loro attenzione con un titolo di eccitante o interessante che comprende ciò che il comunicato stampa è di circa in poche parole.
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Per un evento , elencare il nome dell'evento , data, ora e luogo in forma di proiettile prima del primo paragrafo inizia . Non usare parole come "oggi" o "domani" , come non si sa quando le informazioni potrebbero essere in onda; utilizzare invece date specifiche .
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Mettete tutte le informazioni più importanti nel primo paragrafo . Un buon vantaggio include il "chi , cosa, dove , quando , come e perché . "
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Struttura del resto del comunicato stampa in " stile piramide " con le informazioni più importanti in primo luogo , e la successiva informazioni di seguito in ordine di importanza decrescente . Utilizzare il minor numero di parole possibile per ottenere il vostro messaggio . Telegiornali dipartimenti sono occupati , veloce, luoghi ad alto stress . Le stazioni possono ricevere centinaia di comunicati stampa ogni settimana . Scrivi il tuo comunicato stampa in modo tale che possa essere rapidamente la scansione per i dettagli più importanti .
Make It accattivante e ben scritto
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Usare proiettili , grande e audace carattere , corsivo e punti esclamativi - ma non impazzire. Il rilascio dovrebbe essere ancora aspetto professionale .
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Spiegare perché questa è una grande novità o perché si tratta di un evento imperdibile . Se hai un famoso ospite o esecutore , scrivere a grandi lettere nella parte superiore .
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Assicurarsi che il rilascio è ben scritto e privo di errori di ortografia e di grammatica . Quanto più la stazione deve modificare il rilascio , meno è probabile che saranno di usarlo . Materiale Sloppy e scritto male non riflette bene sulla vostra organizzazione o evento; l'idea è di rendere la vostra informazione appello alla stazione , non spegnerli.
includono informazioni di contatto
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Rendere il più semplice possibile per i dipendenti della stazione per contattare l'utente; un comunicato stampa , senza informazioni di contatto è inutile . Se il giornalista non ha nessuno a contattarci per ulteriori informazioni o per fissare un colloquio o apparizione all'evento , la storia non può aria .
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Includere un nome di contatto , indirizzo email , numero di telefono , indirizzo postale e sito web. Mettete queste informazioni alla fine del comunicato stampa , in forma di proiettile .
11 <p> Preparare la persona di contatto per essere intervistato .
Invio del rilascio
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La maggior parte dei comunicati stampa arrivano alle stazioni via e-mail o fax . È anche possibile spedire o far cadere una tantum a persona , ma non inondare la stazione con più copie della stessa versione .
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Se vuoi , inviare una release come un annuncio , uno quando lo stato come andare in vendita i biglietti , e un altro la settimana della manifestazione come promemoria .
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assicurarsi di inviare alla persona giusta --- scoprire il nome delle notizie della stazione regista , editor di cessione o annuncio di servizio pubblico ( PSA ) coordinatore .
Follow Up
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Dare il sacco ferroviaria di tempo per rivedere il comunicato stampa e metterlo nel loro telegiornali come meglio credono . Se si invia un comunicato stampa e si aspettano le informazioni in onda quel giorno , il giorno dopo , o addirittura quella settimana , si può essere delusi . Un annuncio iniziale deve essere inviato almeno 1-2 mesi di anticipo .
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Un giorno o due dopo aver inviato il rilascio , follow-up con una chiamata e-mail o telefono solo per assicurarsi che il stazione ricevuto
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non inviare un comunicato stampa dopo che si è verificato un evento .; media si preoccupano di più su quello che sta accadendo ora e in futuro di quanto su ciò che è già accaduto .