Decidere sul tema di base con il pianificatore del partito . Anche se il vostro pianificatore partito sarà responsabile della maggior parte dei dettagli , si dovrebbe avere un certo numero di baristi, ristoratori e chef nomi in mente per facilitare la pianificazione di eventi . Alcuni dei dettagli più periferici , come inviti e garantire un tappeto rosso da una società di pianificazione del partito , sono meglio di sinistra a propria discrezione .
Mentre ci non deve necessariamente essere un tema , nel senso di 1980 o Old Hollywood , il vostro processo decisionale include anche il tipo di cucina e le decorazioni presenti alla manifestazione , così come il miglior luogo per tenere il partito . Il suo partito planner assisterà anche negli appalti di musica , luci e divertimento , con le sue risorse e contatti .
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Coordinare il momento opportuno per la vostra persona di PR per inviare un rilascio generale . Questo dovrebbe essere di almeno due mesi di anticipo in modo da poter anticipare la pianificazione di tutti. Idealmente, si dovrebbe annunciare l' evento al grande pubblico una volta che tutti gli inviti formali sono stati inviati ai festaioli desiderati .
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Il campo tutte le domande della stampa attraverso il pubblicista evento . Tenete a mente che ci sarà una litania di domande dopo aver annunciato l'evento al pubblico , in modo da cercare di avere alcune delle risposte già collaudate e svalutati .
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noleggiare una quantità sufficiente di sicurezza per l'evento . A seconda del calibro di stelle del cinema presenti , si può valutare abbastanza bene quanto personale è necessario in questo reparto . La maggior parte delle stelle si preferisce organizzare il proprio mezzo di trasporto , ma è importante avere il controllo efficace del traffico istituito per coloro tirando davanti alla sede rispetto a chi ha in programma di parcheggiare nel retro . Barricate sono un metodo ideale per il controllo della folla , così come tenere a bada i paparazzi indesiderato .