Una corretta sede e stadio devono essere prenotati e preparati . Scegliere un luogo in base al numero di partecipanti e spettatori attesi . Una volta che la stanza è stata riservata o affittati , visitare il sito prima del tempo per vedere se ha già un palco per la performance . Controllare per l'illuminazione e posti a sedere .
Se avete bisogno di noleggiare luci del palco o sedie , organizzare per loro di essere impostati prima dell'evento.
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reclutare talenti da parte della comunità o della gruppo tiene l'evento . Affissione di manifesti in luoghi di lavoro o una riunione regolare l'area del gruppo e includere un numero in cui i partecipanti possono chiamare per registrare il loro coinvolgimento .
Trova una persona che ha una forte capacità di parlare in pubblico per servire come un maestro di cerimonie . Questa persona è la chiave per il successo del programma . Lui o lei salutare il pubblico , annunciare ogni partecipante e fare annunci di gruppo . Alla fine dello spettacolo , il MC ringraziare il pubblico per essere venuto e di coloro che hanno partecipato .
Hai un indirizzo di posta elettronica in cui i partecipanti possono iscriversi on -line . Determinare il numero di partecipanti che si desidera aver coinvolto . Se si ottiene la risposta più del necessario , un paio di persone su chiamata come riserve se ci sono cancellazioni dell'ultimo minuto .
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Invita i partecipanti che si sono iscritti ad una prova generale per provare per lo spettacolo . Avere le prestazioni presentate singolarmente . Non permettere che tutti gli altri partecipanti di visualizzare ogni atto . Questo metterà alla prova l'impegno di coloro che dicono di essere interessati . Se si fanno vedere alle prove sono meno probabilità di essere mancata presentazione nel giorno della manifestazione . Questo permette anche di vedere la qualità del talento prima del tempo .
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Creare e distribuire la pubblicità per l'evento . Poster , volantini e annunci sui giornali sono modi efficaci per far conoscere lo spettacolo . Inserisci un annuncio sul sito web aziendale , stamparlo in una newsletter o inviare e-mail ai membri dell'organizzazione o persone nella banca dati aziendali . Fare la maggior parte della pubblicità di una settimana a 10 giorni prima dell'evento .
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reclutare persone per servire come uscieri, ti accolgono e sicurezza per l'evento . Assegnare aiutanti per assistere con parcheggio . Si consiglia di offrire bibite e snack per la vendita a un tavolo concessioni . Assicurarsi di avere le persone designate per pulire dopo l'evento .