iniziare a pianificare almeno un anno di anticipo . Potrai risparmiare denaro e avere una migliore scelta di destinazioni e luoghi . Sondaggio i vostri membri dei loro interessi prima di iniziare la pianificazione .
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Formare un comitato giro di 4-6 persone a scegliere una destinazione generale e creare un itinerario di massima ( vedi 418 Preparare un itinerario e 373 Piano di Riunione organizzativa ) . Pensate a quanto tempo si desidera viaggiare , quante volte si desidera eseguire , che tipo di luoghi che si desidera eseguire in , quanto spesso si desidera cambiare alloggio e modalità di vacanza . ( Maggior parte dei tour viaggiano in autobus , ma i treni o alle compagnie aeree di breve -hop sono altre opzioni . ) Compito primario della commissione tour è di scegliere le sedi e confermare c'è un pubblico ad ogni fermata per ascoltare il vostro gruppo eseguire .
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Invia il tuo itinerario di massima per almeno due compagnie turistiche specializzate in tour musicali . Chiedi ciascuno per una proposta che include i costi stimati e orari di pagamento , consigli per alloggio e concerti locali , e una guida in loco che viaggiano con il vostro gruppo e sarà responsabile per la logistica . ( Ricordate che nulla può essere completata fino a quando i pagamenti cominciano ad arrivare . ) Potrebbe essere necessario fornire un numero stimato di persone , una registrazione di una demo e una foto di gruppo con la vostra richiesta di proposta . Ottenere riferimenti quando si sta controllando compagnie turistiche ! - E li chiamano
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Utilizzare le proposte che si ricevono come base per i negoziati con le compagnie turistiche . Dare il comitato organizzatore la possibilità di visualizzare in anteprima l'intera proposta di contratto ; ci possono essere costi nascosti che non vengono scoperti solo dopo una lettura approfondita . Quando si è soddisfatti con un itinerario , la compagnia di tour e loro riferimenti , firmare un contratto . Rimanere flessibili - e mantenere negotiating-- per migliorare il vostro itinerario . La linea di fondo è che la compagnia di tour - non solo l'itinerario - farà o rompere il viaggio
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Capire come la compagnia di tour promuoverà vostri concerti . . Dopo tutto, perché viaggiare in tutto il mondo, se nessuno sa che sta eseguendo ?
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Costruire in abbastanza tempo libero in modo che i membri del tuo gruppo possono rilassarsi dopo le prestazioni . Pianificare nessuna attività di gruppo in giorni effettivi di performance per dare ai membri il tempo di preparare senza sentirsi affrettato . Escursioni facoltative giorno in off - giorni sono un buon modo per aggiungere riposo e la ricreazione . Vedere 459 Piano il Perfect Day all'estero .