Creare un budget per il concerto . Decidere quanti soldi avete intenzione di bisogno . Specificare tali costi nel bilancio , per quanto possibile , tra cui sede, il costo del lavoro , decorazioni , noleggio attrezzature e pubblicità . Sovrastimano i costi quando una figura è incerto , ma rimanere entro un limite fattibile . Annotare fonti di reddito che già avete , come contributi personali , e quali fonti si desidera perseguire per il finanziamento , come ad esempio gli sponsor .
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Negoziare ogni azienda dealing coinvolto con il concerto . Discutere sconti si può ricevere per l'acquisto di oggetti in un pacchetto o per lavoro ripetuto con una particolare azienda . Offrire incentivi per la società che li incoraggerà a dare sconti, come la pubblicità gratuita a un tavolo o su manifesti al vostro evento .
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Scegli una data o un insieme di date e di una tempo per tenere il concerto . Nulla può essere prenotata , pianificato , venduti o decisa fino alla data dell'evento è nota . La scelta di un fine settimana è più probabile che portare a grandi folle .
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Prenota musicisti, cantanti o band a esibirsi al vostro evento . Discutere tasso di paga in anticipo . Determinare le esigenze tecnologiche dei membri della band . Discutere le opzioni di alloggio la band ha se hanno bisogno di viaggiare in città per l'evento . Sponsor
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Approccio che potrebbero essere interessati a finanziare il vostro evento . Se il concerto è la raccolta di fondi per una causa di beneficenza , molte organizzazioni della comunità locale possono essere disposti a dare soldi per aiutare con la sua organizzazione . Se state organizzando un evento molto più grande , in considerazione sponsorizzazioni . Le grandi aziende spesso accantonati porzioni del loro budget per le donazioni causa di beneficenza o di coinvolgimento della comunità , in particolare in cambio di opportunità pubblicitarie durante l'evento .
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Prenota una sala per il concerto . Creare un elenco di sedi locali in cui si desidera tenere il concerto , tenendo presente il genere di musica e la dimensione del gruppo . Loro ordine di graduatoria da più desiderata per almeno desiderare. Chiama e scoprire le opzioni di prezzo . Consultare con tutti i membri del team sul comitato organizzatore prima di prenotare un posto .
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Decidere sui prezzi dei biglietti e se essi variano da località a località sede nel locale . Consultate il vostro budget per vedere quanto è necessario per coprire le spese di base prima di iniziare a produrre profitto . Determinare se la vendita dei biglietti sono gestite da un luogo botteghino o la vostra organizzazione , che può essere più conveniente . Decidere se la vendita dei biglietti inizierà in anticipo o alla porta , che può aumentare le vendite last minute . Biglietti cartacei Stampa da soli invece di assumere una società di stampa .
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Pubblicità dell'evento . Elencare l'evento su siti concerto come Ticketmaster.com . Volantini post intorno alla comunità locale della sede . Posizionare pubblicità su vostra azienda o sito web dell'organizzazione . Distribuire volantini ai pedoni sulla strada . Creare un evento su Facebook . Inserire un annuncio alla radio locale .
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Noleggio suono , apparecchiature audio e video per il concerto per la performance della band . Noleggio tecnici necessari per configurare , eseguire e smontare l' apparecchiatura la notte dell'evento .
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Organizzare il cibo e la disponibilità delle bevande prima della data del concerto . Assumere un ristoratore di venire a servire il cibo , o preparare il cibo per l'evento prima del tempo utilizzando volontari . Preparazione cibi con i propri membri del comitato saranno ridurre i costi . Utilizzare i volontari per eseguire gli stand alimentari .