parlare con colleghi musicisti , mettere volantini su tavole di comunità il negozio di musica , ed elenca un annuncio sul giornale . Partecipare altre battaglie delle bande a misura il vostro pubblico potenziale , ottenere un feedback , ed accertare numero possibile di partecipanti .
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Determinare che tipo di battaglia delle bande che si desidera avere , compreso il genere e qualsiasi limiti di età . Vieni con un tema o uno scopo .
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Decidere se i profitti dalla vendita dei biglietti sono date in beneficenza , o se sono utilizzate per compensare le spese di gestione . Potete avere bisogno di soldi seme in anticipo per i contratti anteriori o prenotazioni . Traccia e recuperare i costi prima di identificare i profitti .
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Prenota l' ubicazione della sede e chiedere permessi potrebbe essere necessario. Ricorrere ai servizi di un /uomo leggero suono uomo in base alla grandezza del locale .
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Se viene offerto il cibo , il noleggio di un gruppo ristoratore o servizi di ristorazione . Includi clean - up come parte del suo contratto .
Due mesi di anticipo
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Se si tratta di un evento di beneficenza , chiedere ad altri di sostenere la causa facendo donazioni. Ottenere premi ed includerli nella vostra pubblicità . Fornire le ricevute a qualsiasi partecipante che ti dà una donazione in modo che possa usarlo come una detrazione fiscale . Record tutto ricevuto , e inviare note di ringraziamento per le donazioni .
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Raccogliere i nomi di quelle band che intendono partecipare il più rapidamente possibile, come questo aiuta a delineare un programma . Ottenere entrambi gli indirizzi postali e indirizzi email . Dare ad ogni Band Biglietti di pre - vendita , e tenere traccia dei biglietti dato e soldi raccolti .
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Chiedi ai membri della band consentono di creare un elenco di contatti ventilatore per aumentare la pubblicità attraverso volantini ed e-mail . Creare una pagina web e permettere loro di collegarsi ad esso dai loro siti web . Richiedi l'accesso alla lista ventola di giornalisti di radio e giornali locali di intrattenimento .
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Scopri la sede per il potere , l'illuminazione e la camera di pre - fase . Informare il tecnico del suono e la troupe luce di eventuali problemi o eventuali esigenze particolari .
Un mese di anticipo
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Determinare come gli atti giudicati e che giudicherà il concorso . Creare un foglio di ' giudici che mette in evidenza le cose come prestazione della fase , l'interazione folla , canzone sostanza , il suono e il canto .
11 <p > Una volta che hai una solida lista di nomi che partecipano , includere questi nomi nella vostra pubblicità . Utilizzare amici, familiari e membri della band per promuovere l'evento attraverso l'uso di T-shirt e oggetti premium .
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Inserire il nome dell'evento , la data, l' ora , i premi e la posizione sul biglietto . Utilizzare amici, familiari e membri della band partecipanti di pre - vendere biglietti .
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Utilizzare amici, familiari e soci partecipanti al gesso la zona con volantini . Una settimana prima dell'evento , tornare indietro attraverso i punti caldi e assicurarsi che la pubblicità è ancora in piedi e visibile . In caso contrario , rinfrescare e colpire nuovi luoghi come ristoranti, negozi di alimentari, le biblioteche e le imprese locali che vi permetterà di mettere i volantini .
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Crea comunicati stampa che annunciano l'evento , genere e premi , e e-mail ai giornali locali e stazioni radio . Confermare con fornitori che sono pronti per l'evento .
Una settimana di anticipo
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Raccogliere i soldi dalla vendita dei biglietti e continuare a pre - vendere biglietti . Contattate i media locali e inviare un messaggio di pubbliche relazioni ricordando a tutti del vostro prossimo evento . Vendita t -shirt e altri premi ai membri amici , familiari e banda per aiutarli a pubblicizzare la battaglia delle bande .
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Ottimizzare la pianificazione . Creare un elenco di gruppi in ordine di apparizione e postare la quantità di tempo che devono svolgere . Creare un contratto che i membri della band firmare il giorno dell'evento che indica quali sono i diritti , se del caso , si devono le registrazioni della manifestazione .
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Base Touch con i fornitori e l'uomo del suono per assicurarsi tutti comunque è prevista . Mobilitare l' aiuto di amici per registrare le bande quando arrivano e fornire loro le istruzioni su dove collocare i loro strumenti .
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Si consiglia di assumere la sicurezza per aiutare a mantenere il controllo della folla . Chiamare la stazione di polizia per scoprire chi potrebbe essere freelance . Anche se questo può costare un po ' , cattiva pubblicità di qualcuno farsi male si rovina l'evento e influenzare la reputazione se si dovesse decidere di tenere ancora una battaglia delle bande .
Giornata della
Event
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Impostare una zona di giudicare e isolare il backstage .
20
Inserisci la line-up e premi .
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Arruolati aiuto per fare sicuri bande firmare e girare nei loro contratti prima di eseguire , e raccogliere i soldi da loro per la vendita dei biglietti avanzati . Mettere qualcuno alla porta per raccogliere i soldi per il giorno - di - evento biglietti . Chiedere a qualcuno di coprire il palco e spostare gli atti lungo .
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Assicurarsi che i giudici sono confortevoli e hanno i loro fogli giudice pronto per ogni atto . Dare loro la responsabilità di riferire a voi che i vincitori sono in un momento specifico .
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Garantire ristorazione e del suono /luce equipaggio hanno ciò di cui hanno bisogno per operare , e aiutarli a risolvere qualsiasi last-minute problemi . Toccare base con il personale di sicurezza e spiegare eventuali situazioni problematiche o preoccupazioni che potreste avere.
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Fornire il tuo numero di cellulare per coloro che lavorano con voi .
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annunciare i vincitori della battaglia delle band presenti , premi e celebrare . Ringrazio i partecipanti , i giudici ei fan per essere venuti . Prendere fotografie per comunicati stampa e aggiornamenti del sito . Assicurarsi che ciascun contraente viene pagato per i suoi servizi , e che l'impianto viene lasciato pulito in base al vostro contratto .