ottenere finanziamenti . Se non sei in grado di finanziare lo spettacolo fuori di tasca propria , avrete bisogno di raccogliere fondi . Alcune opzioni potrebbero essere sempre un prestito bancario o la ricerca di sponsor . Siate pronti a mostrare ai potenziali fonti di finanziamento di una proposta scritta dettagliata che illustra esattamente come si prevede di produrre /di promuovere il concerto e che tipo di ritorno che si possono aspettare il loro investimento .
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Trova una sede appropriata . Una discoteca buone dimensioni farà per la maggior parte piccoli concerti . Se hai intenzione di produrre un festival , beneficio o multi -act vetrina dove ci si aspetta un pubblico di diverse centinaia o migliaia di persone , guardare in sale più grandi come il tuo centro civico locale o auditorium . Molti parchi hanno anfiteatri per concerti all'aperto . Essere disposti a pagare un canone di locazione per la sede e fornire la prova della copertura assicurativa per il vostro evento .
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fissare una data . Di solito questo sarà determinato dalle date il vostro locale ha a disposizione . Negoziare con il proprietario luogo per ottenere la data più vantaggiosa , come ad esempio un fine settimana . Cercate di evitare la pianificazione vostro concerto in date in cui altri grandi eventi sono in corso in città che possono competere con la vostra.
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Acquistare una polizza di assicurazione per il vostro evento . Verificare con il luogo e scoprire quali sono le loro esigenze sono per la copertura ( di solito una certa quantità di dollari per coprire eventuali danni alla sede ) , quindi contattare un agente di assicurazione esperto in politiche di eventi speciali .
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Prenota la tua band ( s ) . Se si stanno producendo una festa , concerto di beneficenza o vetrina , questo può essere la parte più difficile . Bande popolari sono spesso prenotati diversi mesi di anticipo , in modo da trovare le bande che sono disponibili per la data scelta non è sempre facile se non si ha un sacco di tempo di anticipo anticipo . Non attendere l'ultimo minuto per prenotare i tuoi atti , o dei gruppi che si desidera probabilmente non sarà disponibile .
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Sottoscrivere contratti con la sala concerti e bande che delinea la data del concerto , i termini , il pagamento , ed eventuali altre considerazioni particolari . Sempre ottenere accordi vincolanti per iscritto dovrebbero sorgere controversie più tardi . La maggior parte dei contratti di banda specificano i requisiti della band di apparecchiature audio , alloggio, pasti , trasporti , e dei requisiti backstage speciali come rinfreschi ( in termini di industria , questo è chiamato un " pilota " ed è collegato al contratto di rendimento ) . Seguire queste specifiche alla lettera - volete che i vostri esecutori siano felici
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Affittare un sistema audio ( chiamato anche un sistema PA ) per il concerto secondo le specifiche tecniche esatte del contratto pilota dell'artista . . Se non sei esperto di suono e questi termini sono sconosciuti a voi , assumere un direttore di scena con esperienza per coordinare la PA Affitto , noleggio mani di scena , e gestire l'equipaggio palco . Un buon direttore di scena è valsa la pena , in quanto non mancherà di tenere il concerto in esecuzione in tempo e garantire funzionare tutto senza problemi dietro le quinte .
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Imposta il prezzo del biglietto . Sulla base di ciò che il mercato sosterrà e quali sono i vostri obiettivi , avrete bisogno di decidere cosa far pagare per l'ammissione . Si tratta di un concerto gratuito ? Il vostro solo essere entrate da concessioni e vendite di merci ? In caso di ammissione di carica , si sarà offrendo biglietti in anticipo o braccialetti attraverso punti vendita locali , o semplicemente raccogliere contanti alla porta ? Come faranno i fondi gestiti ? Chi gestirà la cassa per accertarsi che il denaro è sicuro ? Chi pagherà le bande dopo ogni performance ? Per i concerti più grandi , ha senso per voi di assumere un commercialista di fiducia per tenere traccia di tutti i proventi /oneri .
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Promuovi il tuo spettacolo anche se radio locali e TV, giornali , riviste, negozi di dischi e altri locali di musica . Stampa manifesti e pubblicarli in luoghi giuridiche cospicui intorno alla città . Fare alcuni omaggi di biglietti per gli spettacoli radio locali per suscitare interesse . Inviare comunicati stampa a tutti i media nella vostra zona e cercare di organizzare interviste agli artisti . Creare un sito web con le informazioni sul concerto , bande , mappe sede e parcheggio informazione , e la vendita dei biglietti on-line .
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Noleggio sicurezza . Tutti i grandi concerti e festival devono avere un qualche tipo di sicurezza ; questo è quasi sempre un requisito di copertura assicurativa . Per proteggere gli esecutori , prevenire il crimine e partecipanti farsi male , una buona sicurezza è essenziale . A seconda delle dimensioni e la portata del tuo concerto , è possibile noleggiare alcuni uomini da una società di sicurezza privata o fuori servizio gli agenti di polizia .
11 <p > Vendi spazio stand di artigiani locali , cibo e bevande concessionari , i gruppi senza scopo di lucro e altri venditori di merce . Non solo questo aiuterà a recuperare alcuni dei vostri costi di produzione , ma dà anche concerto frequentatori qualcosa di divertente da fare tra gli atti . Anche organizzare catering con i venditori di cibo /bevanda di concessione per fornire ristoro per gli artisti e l'equipaggio backstage .
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Fornire servizi igienici. Se il vostro luogo all'aperto non dispone già di adeguati servizi igienici disponibili sul posto , assicuratevi di noleggiare un numero sufficiente di altri porta-a -vasino per adattarsi alle dimensioni di folla vi aspettate .
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Controllare l'accesso ai la sede . Hanno ingressi chiaramente segnalati e uscite per regolare il flusso del traffico dentro e fuori del concerto . Assicurarsi che non vi è abbondanza di sicuro , ben illuminato , parcheggio custodito e /o bus navetta per il trasporto di concerto frequentatori . Per mantenere cancello - crashers fuori , potrebbe essere necessario installare recinzioni temporanee per i giardini in luoghi all'aperto . Delimitare l'area backstage e lo hanno custodito dal personale di sicurezza . Stampa fino backstage e l'equipaggio passa per gli artisti , personale e ospiti autorizzati .
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Al top di tutti gli aspetti del concerto il giorno dello spettacolo . Come il promotore , è in definitiva la responsabilità di garantire non solo la soddisfazione del cliente , ma la soddisfazione degli esecutori , equipaggio palco , e gestori dei locali . Il tuo # 1 obiettivo dovrebbe essere visto felice , volti sorridenti tutto intorno .