formare un comitato . Per iniziare a delegare compiti , un comitato di brainstorming iniziale dovrebbe essere formato per avere idee specifiche su carta . Dopo che le idee sono svalutate e preliminarmente concordati dai membri della commissione , il lavoro può iniziare sull'attuazione . Raggiungere ad altri attraverso siti di social media o annunci può essere un buon modo per creare un comitato di pianificazione diversa . Se possibile , trovare persone provenienti da ambienti diversi , come studenti universitari , giovani famiglie e professionisti più anziani .
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Contatti potenziali band e artisti . Può essere importante contattare potenziali fasce di gran lunga in anticipo in modo che i musicisti possano predisporre circa l'evento nei loro programmi di tour. Questo può non essere così importante per le piccole , band locali , ma se avete intenzione di prenotare un atto nazionale , fino a un anno di preavviso è di solito raccomandato . Alcune band prenotare le proprie date degli eventi , ma più spesso , si consiglia di contatto iniziale avvenire con un gestore prenotazione . L'università locale è spesso una buona risorsa per trovare le informazioni di prenotazione per gli atti regionali . Se avete intenzione di tenere un concerto con un solista strumentale , il dipartimento di musica presso l'università locale dovrebbe essere in grado di offrire di input in questo senso .
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Trova una sede . Proprio come esecutori prenotazione , la prenotazione di un luogo dovrebbe essere fatto molto più avanti della data proposta del concerto . Chiamare freddo bar locali , anfiteatri e sale da concerto può aiutare a cominciare a escludere posizioni specifiche basate su costi e disponibilità . Assicurati di fattore tipico clima stagionale nella vostra scelta di una sede . Chiedete le norme ei regolamenti di un luogo specifico - alcuni hanno ordinanze di rumore che devono rispettare , per esempio . A volte è necessario ottenere un permesso evento così .
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Inizia la raccolta di fondi . Dopo un piano di base per il concerto è a posto , iniziare a commercializzare a persone che potrebbero voler aiutare . Ancora una volta , l'università locale è una buona risorsa , come lo sono le stazioni radio e le imprese della zona . Considerate contribuendo profitti dall'evento a un ente di beneficenza locale che potrebbe aiutare con i costi iniziali del concerto .
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Mercato caso di stabilire un pubblico . Volantini , annunci pubblicitari radiofonici e interviste con artisti iscritti sono tutti modi efficaci per commercializzare il concerto . Word-of -mouth è spesso visto come il migliore strumento di marketing . Ottenere la parola a caffetterie , bar e negozi di dischi .
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Finalizzare la designazione dei dazi che iniziano a circa due settimane dalla data del concerto . Attori e troupe fase sono spesso le prime persone che sono finalizzati , ma ci sono molti altri lavori che devono essere eseguiti . Un tecnico del suono professionale è un importante aggiunta ; spesso è possibile trovare un singolo ingegnere che può organizzare per tutte le applicazioni tra i diversi attori e doveri DJ . Quando l'assunzione di personale suono , attrezzatura specialisti e personale di sicurezza , assicurarsi di assumere abbastanza noti , fornitori di servizi di fiducia . Il negozio di musica locale è una buona risorsa per trovare servizi professionali in questo senso .
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Stick per la prevista procedura il giorno dello spettacolo . Importanti cambiamenti non dovrebbero essere il giorno dello spettacolo , se possibile . Nelle poche ore prima che cominci lo spettacolo , organizzare un incontro di tutte le parti coinvolte . Questo incontro vi aiuterà a scoprire tutti i piccoli dettagli che possono essere stati trascurati . Anche se ci sono diversi piccoli cambiamenti da apportare , come l' ordine degli esecutori , per esempio , è sufficiente notare il cambiamento e spiegare a tutti nel corso della riunione .