Come configurare i file per Banda Boosters

organizzazioni di richiamo banda variano nella quantità di lavoro organizzativo e di supporto che lo fanno , ma tutti forniscono un aiuto per i direttori di banda e studenti . Fanfara richiede spesso la struttura più complessa , ma le bande da concerto e jazz hanno anche logistico e finanziario ha bisogno che le organizzazioni banda di richiamo potrebbe aiutare a fornire . Impostazione dei file sul computer in maniera organizzata renderà molto più facile mantenere le informazioni dritto e farlo accessibile quando è necessario . Una buona organizzazione renderà anche più facile per il genitore accanto che assume la carica nell'organizzazione banda di richiamo . Istruzioni
1

Creare la prima cartella denominata " Banda Boosters " ; andando alla sezione documenti e facendo clic " . Nuovo Schienale "
2

Aprire i vuoti " ; Banda Boosters " ; cartella e creare sottocartelle . L' " Banda Boosters " ; cartella deve avere solo altre cartelle in esso , non singoli documenti . Crea un " Administration " ; o " Presidente " ; cartella , e all'interno di questa cartella creare una cartella denominata " Meetings " ; per il richiamo ordini del giorno di riunione e minuti ; un'altra etichettata " relazioni del Tesoriere ; " ; e un altro etichettato " . Corrispondenza " ; Questi sono per l'uso da parte del presidente dell'organizzazione
3

Torna ai " . Banda Boosters " ; cartelle , creare nuove cartelle per ogni sezione dei booster . Per idee , guardare i vostri comitati e funzionari . Ad esempio , ci sarà probabilmente un " Divise " ; cartella , " Fundraising " ; cartella , " Trips " ; cartella e " Color Guard " ; cartella . Si consiglia un " Marching Band " ; e un " Concerti " ; o " Symphonic Band " ; cartella se si dispone di comitati distinti che lavorano con queste organizzazioni specificamente .
4

Crea sottocartelle all'interno di ciascuna delle cartelle del comitato . Ad esempio , il " Marching Band " ; cartella potrebbe aver sottocartelle etichettato " Props , " ; " Chaperones , " ; " pasti Contest , " ; " Contest Viaggi " ; e " . Pit Crew " ; Il quot &​​; Uniformi " ; cartella avrà sottocartelle etichettato " Marching Divise " ; e " Uniformi Concerto " . ; L' " Fundraising " ; cartella avrà sottocartelle etichettati con il nome di ciascuno degli eventi di raccolta fondi durante tutto l'anno , comprese eventuali concorsi o eventi ospitati dalla band .
5

All'interno di ciascuna delle sottocartelle , conservare i documenti per l' anno . Ad esempio , il quot &​​; Chaperones " ; cartella verrà assegnato un documento per ogni evento la band parteciperà e gli accompagnatori che volontariamente , poi un altro documento per il viaggio o concorso accompagnatori , ecc Se la scuola ospita un concorso o un evento , il " Contest " ; cartella avrà molte sottocartelle che contengono i documenti . Ad esempio , ci saranno sottocartelle per il parcheggio , le concessioni , il flusso di traffico - sia umane all'interno e all'esterno dei veicoli - . Giudici e attrezzature per la gestione
6

E-mail o trasferire la struttura di base di ogni presidente di commissione o ufficiale per loro di personalizzare e aggiornare tutto l'anno .