assemblare il pacchetto promozionale . Il primo passo sarà quello di mettere insieme gli elementi che saranno inclusi nel pacchetto promozionale . Un pacchetto promozionale di base dovrebbe includere una copia della biografia band, almeno una fotografia a colori ( ma non più di tre ) , informazioni tour attuale , le informazioni sul CD e 1-3 copie del CD . Il numero di CD da includere varierà , a seconda dei requisiti di stazioni radio specifiche . Se avete opinioni del CD , è possibile includere anche questi.
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Prepara il tuo pacchetto per la spedizione . Una volta completato il passaggio 1 , prendere gli elementi che è stato assemblato e metterli in una cartella tasca o qualche altro tipo di cartella che non mancherà di tenere insieme i contenuti . Questo farà sì che tutto rimanga insieme una volta aperta la confezione . Utilizzando una mailing busta pacchetto di bolla , inserire le cartelle nella busta , ma non li chiude .
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Identificare le stazioni radio che si desidera raggiungere con questa promozione . Poiché la maggior parte delle principali stazioni radiofoniche di mercato ( ad esempio , qualsiasi stazione di proprietà di Clear Channel o Cox Radio ) non darà una versione indipendente del momento della giornata , la tua band dovrebbe concentrarsi sulle stazioni di proprietà indipendente e le stazioni di college e di proprietà della comunità . Questi tipi di stazioni in genere consentire ai disc jockey per programmare i propri spettacoli o hanno un programma sul responsabile del sito che potrebbe essere più aperti ad una nuova release . Utilizzare Internet o informazioni dalla tua libreria locale o libreria per aiutare a identificare le stazioni che si includere nella vostra mailing .
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compilare un database delle stazioni radio selezionate . Utilizzando un processore programma per computer foglio di calcolo o word , creare un database di stazioni dove si prevede di inviare i pacchetti . In questo database includere il nome della stazione , indirizzo postale , responsabile del programma o la stazione nome del gestore , numero di telefono , indirizzo del sito web e le modalità di presentazione . Questo database servirà sia come una mailing list e un follow-up record per la vostra promozione .
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Etichetta e spedire i pacchetti . Utilizzando il database che avete compilato al punto 4 , etichettare le buste postali , regolare il numero di CD in base alle singole esigenze della stazione , e chiuderli per la spedizione . Assicurati di includere il nome della persona di contatto presso la stazione radio e un indirizzo di ritorno sul vostro pacchetto . A questo punto , si è pronti a portarli all'ufficio postale per la spedizione .
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Follow-up sui vostri pacchetti . Non pensate che perché hai inviato un pacchetto promozionale radiofonica che il CD apparirà improvvisamente l'aria . Le stazioni radio possono ricevere decine di proposte ogni giorno e spesso dispongono di personale limitato per il trattamento di loro . Se volete che il vostro pacchetto per ottenere l'attenzione di qualcuno alla stazione , dovrete fare un po 'di promozione personale . Iniziare facendo una semplice follow-up telefonata per verificare la ricezione del vostro pacchetto . Ogni stazione ha il orientamenti propri per il follow-up , a volte chiedendo di attendere fino a un mese prima di chiamare . Assicurati di seguire queste linee guida in modo che non si fanno i nemici . Quando si effettua il contatto ad ogni stazione , chiedere se possono confermare la ricezione del pacco . Essi potrebbero essere in grado di confermare questo durante la telefonata o si potrebbe essere chiesto di richiamare in un paio di giorni per dare loro il tempo di trovarlo . Non scoraggiatevi ; questo accade a quasi tutti i pacchetti che ricevono .
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Continua a seguire e verificare la presenza di possibili airplay . A meno che il CD fa un'impressione con qualcuno alla stazione , si avrà probabilmente bisogno di fare diverse chiamate per ottenere la loro attenzione . Essere sempre educato e mai invadente , in quanto questo è un ottimo modo per ottenere il vostro pacchetto gettato nel cestino . Se possibile , provare a fare amicizia con qualcuno alla stazione , in quanto ciò potrebbe contribuire a spostare la vostra presentazione in cima alla pila . A meno che la stazione che si dice direttamente che hanno giocato il CD , o si sentono soli , ci sono alcuni modi per confermare la trasmissione delle vostre canzoni . Alcune stazioni inviano liste di riproduzione o la Top 10 richieste canzoni sui loro siti web , che possono essere utili . Si vuole continuare questo follow-up fino a quando si sente che hai giocato le tue possibilità con ogni stazione .