Pianifica il contenuto per il vostro comunicato stampa . Alcune domande da considerare sono : Chi o cosa sarà il comunicato stampa in merito ? Che notizia bit di informazione devo segnalare ? Chi leggere e utilizzare questa versione ? Perché i media pubblicare parti di questa release ? Assicurati di rispondere alle 5Ws : Chi, Cosa , Quando, Dove , Perché - e come . Dopo avere un'idea decente per la struttura del tuo comunicato stampa , è possibile iniziare a scriverlo .
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Aprire un nuovo documento di Microsoft Word . Assicurarsi di includere la data del tuo comunicato . Molte versioni utilizzano un Dateline - la città in cui si svolge l'azione - in tutte le protezioni . Per esempio : " HOLLYWOOD - " . Utilizzare un titolo accattivante che corrisponde anche il contenuto nel vostro comunicato stampa .
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Si consideri ciò che è notizia per il vostro comunicato stampa . Qui ci sono alcuni argomenti che potrebbero essere notizia : . .
programma di esecuzione da parte di un artista e luoghi
Un premio recente
recente lavoro di un artista per beneficenza , una organizzazione no-profit o il comunità .
Notizie che possono essere negativi , tra cui l'arresto , il divorzio , una disputa e decisioni aziendali che riguardano l'artista .
un nuovo album , portafoglio , libro o mostre.
Un nuovo sito web , feed Twitter , fan page di Facebook e di altri sviluppi social media .
convalide , che hanno limitato valore di notizia .
commenti tempestive sugli eventi in corso, tra cui ricordi di leader del settore .
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Includere una breve biografia e una foto recente - di solito un colpo di testa . Aggiungi link al sito ufficiale dell'artista e pagine di social network . Anche fornire le informazioni di contatto principale , come ad esempio un numero indirizzo e-mail e telefono , così i membri dei media e delle altre parti che ricevono il vostro rilascio può mettersi in contatto con le domande .
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Salva il tuo comunicato stampa al computer o laptop . Convertire il documento di Word in un file PDF scegliendo " Salva con nome " e selezionando "PDF " nel menu " Salva come" tirare giù . Il tuo comunicato stampa è ora pronto per essere pubblicato su qualsiasi sito web . Invia come allegato di e-mail o incollato nel corpo dell'e-mail . Si noti che molti organi di informazione fanno gli allegati non aprire a causa di problemi con virus e spam .
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Invia il tuo comunicato stampa digitale sul sito dell'artista . Se non si dispone di una categoria di informazioni multimediali , fare uno. Chiamatela " Press Room " o "In The News" o " per i media " .