Ogni sistema gli esseri umani lavorano con è vulnerabile a errori di un distratto , affaticato o incompetente membro del team . Sistemi automatizzati richiedono ancora l'interazione umana , ma ridurre il numero di decisioni o operazioni di un essere umano deve eseguire . Se il deposito richiesta di riserva di un mecenate o di verifica l'arrivo di nuovi libri , ogni passo gestito da un computer rende l'intero sistema più efficiente , perché è meno soggetto a errori .
Costi si sommano nel tempo
l'installazione di un sistema automatizzato può costare $ 20.000 a $ 50.000 per biblioteca per l'apparecchiatura da soli. Nonostante questi costi iniziali , l'automazione consente di risparmiare denaro nel tempo . Questo risparmio è disponibile in due forme . Molte operazioni , una volta azionati , continuano senza la partecipazione di un membro del personale - per esempio , la generazione di report sulle richieste di prestito interbibliotecario o di invio di avvisi scaduti elettronici . Le operazioni che necessitano ancora di un essere umano - come ad esempio l'elaborazione di libri restituiti - accadono più rapidamente con il supporto di automazione . In entrambi i casi , la biblioteca può o tagliare il personale per ridurre il proprio bilancio , o applicare i fondi risparmiati per più compiti e programmi orientati al cliente .
Ricerche richiedere più tempo e sono meno efficienti
ricerca di un libro specifico in un catalogo a schede - il sistema bibliotecario manuale più iconico - significa spostarsi da un indice all'altro quando si cambia la vostra ricerca dal titolo autore . Con un sistema automatizzato , è possibile effettuare qualsiasi tipo di ricerca che ti piace dalla stessa posizione con pochi click . Ciò consente di risparmiare tempo patroni rispetto alla vecchia maniera , e ha bisogno di meno aiuto da dipendenti della biblioteca . Poiché tutti gli indici sono virtuali , invece di fisica , un sistema automatizzato può avere più categorie di ricerca senza l'aggiunta di un altro pezzo di arredamento . Patroni possono cercare da una più ampia varietà di parole chiave e concetti che con un catalogo a schede . Cataloghi automatizzati possono anche essere messo on-line , permettendo un mecenate confermare un libro è disponibile da casa invece di venire in biblioteca e di essere deluso .
Left Behind sull'autostrada dell'informazione
biblioteche e le informazioni sono sempre digitalizzati ad un ritmo rapido . Ogni biblioteca ancora utilizzando un sistema operativo manuale non può connettersi alle risorse digitali . Questo rende la condivisione di informazioni e pubblicazioni molto più difficile e che con un sistema automatizzato che richiede tempo . Come il 21 ° secolo avanza e più risorse diventano completamente digitale , patroni delle librerie manuali saranno in grado di accedere a una percentuale crescente di informazioni .
Mettere Limiti sul futuro
e-libri , podcast , blog e tutorial video sono tutti parte del modo in cui il mondo moderno comunica la somma della conoscenza umana . Librerie con sistemi manuali hanno un accesso limitato a questo corpo crescente di lavoro . Qualsiasi sistema di qualità automatizzato , al contrario , la volontà da parte di sovvenzione predefinita remoto e on-site accesso alla maggior parte di queste risorse .