In " The Eye editoriale , " Jane T. Harrigan e Karen Brown Dunlap suggeriscono di leggere , rileggere e rileggere il testo . Mantenere il contenuto , l'organizzazione e la lingua in mente durante ogni singola lettura . Assicurarsi di avere una solida conoscenza del messaggio dell'autore . Se avete intenzione di ristrutturare il layout delle informazioni , assicurarsi che si sta facendo in un modo che non svalutare il contenuto del lavoro o messa a fuoco destinato dello scrittore .
Scegli quale stile del libro è appropriato per il testo che si sta modificando e tenerlo a portata di mano .
Editing per ortografia e lingua
Il controllo ortografico prenderà maggior parte degli errori di ortografia , ma tenere d'occhio per gli errori ortografici che creano parole diverse ( " un " al posto di " e ", " la " al posto di " allora ", ecc ) . Un dizionario e thesaurus sono strumenti preziosi durante questo processo . Utilizzare il dizionario per verificare l'ortografia e definizioni . Il thesaurus vi aiuterà a eliminare le parole ripetitive .
Assicurarsi che non ci siano errori di ortografia nomi . Se la fonte è citata , e il suo nome è errato , potrebbe porre questioni di responsabilità e di credibilità .
Editing per Grammar
Le questioni grammaticali fondamentali per guardare per sono tempi verbali coerenti , la struttura della frase e punteggiatura . Per la maggior parte scrittura accademica , fare riferimento al MLA Handbook , The Associated Press Stylebook o Chicago Manual of Style .
Grammatica può essere difficile da modificare in pezzi creativi . Nella scrittura creativa , alcune regole grammaticali possono essere ignorati finché le frasi adatti allo stile e il messaggio del pezzo . Per esempio , una frase incompleta può funzionare nella fiction , ma è generalmente inaccettabile in saggistica . Verificare
Editing Factual Informazioni
Fact tutte le informazioni , soprattutto se sembra impreciso. Controllare inoltre che l'informazione è costante per tutto il lavoro in modo che il lettore non sarà confuso . Assicurarsi che le informazioni sia correttamente citata . Parafrasando senza citazione è spesso considerato plagio . Verificare la presenza di istanze che possono creare problemi legali o etici . Durante la modifica di elementi di fatto e riformulazione è necessaria , riscrivere solo per chiarire la materia .
Editing Content
Il vostro compito è quello di fare un pezzo di scrivere il meglio che può essere . Riconoscere buona scrittura quando lo vedi , e isolare il male . Modifica di contenuti troppo duramente può alterare il significato di un lavoro , in modo da essere cauti con la penna rossa . Migliorare la scrittura senza cambiare completamente . Usa la tua discrezione , e comunicare con lo scrittore su temi di alterazioni contenuti o eliminazioni .
Editing per l'Organizzazione o Struttura
Gli scrittori spesso tendono a scrivere in formato cronologico . Mentre questo è il modo più logico , ma di solito non è il modo migliore per mantenere un lettore incuriosito . Priorità l'importanza dei contenuti , e disporre il pezzo in modo che trasmette le informazioni in maniera logica fluido . La riduzione di un pezzo di uno schema può aiutare gli editori a vedere come le informazioni sono organizzate e modificare la struttura in modo efficace .
Editing for Style
Tutto può essere modificato e riscritto fino alla fine dei tempi . Modifica fino a quando il pezzo è grammaticalmente pulito , strutturalmente sana e chiaramente scritto . Se il risultato modificato è meglio dell'originale , dare il tempo di modifica di sedersi un paio di ore o giorni prima di tornare a ri -edit . Fare riferimento ai libri di stile ( in particolare " The Elements of Style " di William Strunk Jr. e EB White ) come strumenti aggiuntivi .
Mantenere il Writer in mente
Ricordate quando modifica il lavoro di un'altra persona , è esattamente questo - il lavoro di un'altra persona . Alcuni editor abbracciano una " riscrittura " stile in cui si cerca di scrivere il pezzo come avrebbero . Questo non aiuta lo scrittore . Comunicazione aperta con uno scrittore aiuta il redattore scoprire esattamente dove lo scrittore ha bisogno di aiuto . Fai domande . Siate aperti alla discussione . Trovare un equilibrio tra ciò che lo scrittore ha bisogno di comunicare e ciò che pensi sia la migliore presentazione
" The Eye " Editoriale autori spiegano questo equilibrio dicendo : . "Devi essere abbastanza sicuri della vostra capacità di suggerire modifiche , ma di mentalità aperta abbastanza per sapere quando qualcuno ha un'idea migliore . ... e ' a voi per proteggere i loro interessi , per fare in modo che ciò che li raggiunge è così chiara e convincente come può essere . "