Esaminare il vostro comunicato stampa e determinare quale tipo di supporto si rivolgerà tuoi dati. Ad esempio, se il rilascio è su una nuova apertura ristorante , si consiglia di contattare e compilare un elenco di gruppi di media che si occupano di cucina e ristoranti .
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Contatti o iscrivi con organizzazioni come l'Associazione Internazionale Comunicatori dell'attività e la Società pubbliche Relazioni of America . Questi gruppi vi aiuterà a mettere in rete e comunicare con gruppi di media .
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Fate una lista delle informazioni di contatto per i gruppi di media a cui potreste essere interessati a inviare il rilascio . Contattare quelle che figurano nell'elenco e determinare se essi preferiscono avere i comunicati stampa inviati loro via e-mail , fax o posta .
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Aggiungere le informazioni sul nome del gruppo di supporto , dove si trovano , come la preferiscono da raggiungere , quello che si specializzano in , e qualsiasi altra informazione pertinente . Fate questo in una lista organizzata pulita utilizzando una tabella o un grafico . Tenete questa lista in un luogo sicuro in modo che non sia facilmente perso o cancellato . Organizza la tua lista in ordine alfabetico e aggiornare la vostra lista , almeno due volte l'anno .