Creare una fattura . La fattura può essere prestampata o da un negozio di forniture per ufficio o fatta sul computer . La fattura deve avere uno spazio per la data , il nome e la società del cliente , il nome del progetto , il descritption del progetto , l'importo dovuto e le modalità di pagamento . Inoltre , la fattura deve disporre di informazioni del libero professionista, come il nome della società , indirizzo , numero di telefono e codice fiscale federale .
2
Invia la fattura prontamente . Assicurati di inviarlo secondo le specifiche del cliente . Un client potrebbe avere istruzioni speciali su come la fattura deve essere inviata , come l'invio di tre copie . La mancanza di informazioni può portare a ritardato pagamento .
3
Richiesta pagamento , se la fattura non viene pagata entro 30 giorni . Le grandi aziende possono prendere un po 'di più ; che abitualmente pagano entro 60 a 90 giorni . Se il pagamento non viene ricevuto , una lettera cortese può essere inviato come un promemoria che indica che il disegno di legge è eccezionale e il pagamento è ora dovuto .
4
Invia un'altra lettera se non si sente indietro dal cliente entro due settimane. Includere nella seconda lettera di una copia del contratto e ordine di acquisto . Includere una busta di risposta con la vostra lettera e inviarla posta certificata .
5
Effettuare una chiamata telefonica . Se ancora non si sente indietro dal client , effettuare una telefonata per scoprire perché la fattura non viene pagata . Assicurarsi di documentare ogni chiamata . Se il client non può permettersi di pagare il conto nella sua interezza , suggerire pagamenti parziali .
6
Follow-up con telefonate e lettere certificati . Se siete ancora senza successo nella raccolta del debito , inviare una lettera finale indica a meno che il pagamento è ricevuto , si dovrà agire immdiate . È quindi possibile attivare il conto su di una agenzia di recupero , o prendere il cliente per sinistri piccola corte .