Determinare le linee di richiesta ristampa della pubblicazione che originariamente pubblicato il materiale che si desidera ristampare . Ad esempio , a partire da maggio 2011, il Los Angeles Times accetta le richieste di ristampa attraverso i mezzi di fax o e -mail ; il Journal of American Medical Association accetta le richieste via fax, e - mail o posta ordinaria . Per scoprire le linee guida , per cercare un contatto sulla pagina di informazioni editoriali vicino l'inizio della pubblicazione di stampa . In alternativa , è possibile visitare il sito web della pubblicazione e cercare un legame con l'etichetta " ristampe ".
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Raccogliere le informazioni necessarie per inviare la richiesta . Questo probabilmente includerà il titolo del materiale ristampa , autore , data di pubblicazione originale e numero di emissione . È inoltre necessario descrivere come si intende ristampare il contenuto . Mentre il Los Angeles Times chiede che semplicemente " descrivere esattamente " come si desidera utilizzare il materiale Los Angeles Times , il Journal of American Medical Association richiede le specifiche della vostra pubblicazione , tra cui editore , premere run del lavoro che includerà l'associazione del contenuto , fonte di finanziamento di pubblicazione e il suo pubblico .
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Comporre una richiesta e la sottopone utilizzando uno dei mezzi di trasmissione specificati nelle linee guida . Rivedere la vostra richiesta e assicurarsi che suona semplice e professionale ed è privo di errori grammaticali e tipografici . Doppio verificare di aver incluso tutte le informazioni necessarie , comprese le informazioni di contatto .
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Follow-up su vostra richiesta , se non ricevete una risposta tempestiva , o se la richiesta è urgente . Il Los Angeles Times indica che risponderà entro 2-5 giorni lavorativi e hanno un numero di telefono dedicato per chiamare se una risposta è necessaria in modo più rapido .