Trova donatori . You &# x2019 ; ll bisogno di un buon numero di imprese nella vostra comunità a donare un servizio o un elemento per la vostra asta . Richiedi le voci chiamando le imprese nella vostra comunità e chiedendo di parlare con il proprietario o responsabile . Assicurarsi di avere un copione da seguire che dà tutte le informazioni â ciò che la vostra carità è , che si tratta di un ente di beneficenza riconosciuto , che saranno utilizzati i proventi per . Si dovrebbe anche lavorare in come andrà a beneficio della società di donare . Lasciate che l'azienda sa quanti partecipanti ci si aspetta e poi offrono per appendere uno striscione di loro su un tavolo o avere il loro logo stampato nel vostro libretto caso .
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Imposta termini per l'asta . Sarà necessario decidere se si desidera creare una base d'asta per ciascuna delle voci , o se si vuole lasciare che gli offerenti iniziare ovunque lo ritengano opportuno . Si può mettere i fogli di calcolo su un tavolo di fronte l'oggetto o servizio che stanno facendo un'offerta per pubblicare e l'offerta di partenza . È inoltre necessario decidere cosa un'offerta incrementi per consentire aumenti . Alcune associazioni di beneficenza piace fare le loro aste silenziose privato in modo offerenti non possono vedersi &# x2019 ; s offerte. È possibile farlo mettendo una scatola di fronte al articolo o servizio e molti pezzi tagliati di carta per le offerte da scrivere su .
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Preparare la pubblicità . È necessario pubblicizzare il vostro evento . Molti dei vostri donatori vorranno sapere ciò che la pubblicità che avete programmato prima di accettare di donare nulla . TV e radio annunci sono fantastici , ma può essere costoso . Volantini, direct mail , annunci sui giornali e annunci rivista locali possono essere più conveniente . Si può anche ottenere alcune delle riviste di donare spazio pubblicitario per voi .
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Preparare materiali . È necessario progettare e libretti di eventi di stampa che delineano la linea temporale degli eventi e gli oggetti all'asta , preparare e stampare i fogli di offerta , e preparano le carte che spiegano ciò che ciascuno degli elementi per l'asta comprendono e quanto normalmente al dettaglio per .
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Annunciare vincitori . È possibile annunciare i vincitori durante l'evento se si finisce la gara abbastanza presto . È inoltre possibile annunciare i vincitori via mail o telefono in un secondo momento . Assicurarsi che sia chiaramente indicato in tutti i materiali come e quando si annuncerà i vincitori .