Mettere insieme comitati composti da persone che vi aiuterà a pianificare l'evento . La dimensione di ciascuna commissione può variare in base alla responsabilità data a ciascun comitato . Ad esempio , il comitato di pianificazione può consistere di fino a cinque persone ; considerando che il comitato della moda e del design può avere solo tre membri . Ogni commissione dovrebbe essere data una serie di responsabilità . Assegnare ogni commissione un presidente per gestire le responsabilità . Tenere riunioni periodiche con tutti i presidenti per valutare come ciascun comitato sta eseguendo .
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Trova una sede . Questo può essere una responsabilità di una delle commissioni . Cercare un luogo in grado di accogliere le esigenze di un concorso di bellezza , come un palcoscenico , posti a sedere pubblico e un'area privata dove i concorrenti possono ottenere pronto per eseguire . Luoghi attraenti possono includere una sala da ballo , una chiesa e un auditorium .
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Organizza il corteo intorno ad un tema . Questa è una responsabilità del comitato di pianificazione . I membri dovrebbero decidere su un tema collettivo che si adatta alla natura del concorso di bellezza . Ad esempio , se questo è un evento sponsorizzato - chiesa , prendere in considerazione la scelta di un tema religioso . Se questo è un concorso per preadolescenti , prendere in considerazione un appropriato tema per i bambini sotto 13 anni in decorazioni dovrebbe corrispondere al tema e sia l'età appropriata .
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Progetto di una serie di regole per tutti i concorsi di bellezza a rispettare . Si consideri una politica vestito nonché le norme di comportamento e motivi per squalifica . Ci dovrebbe essere un insieme di regole che governano ogni concorso del concorso . Vari concorsi possono includere costume da bagno , abiti da cerimonia , talent show e una sezione interviste . Quando si scrivono le regole , i membri del comitato dovrebbero prendere in considerazione le aspettative concorrente . Ad esempio , dovrebbero essere concorrenti dato un limite di tempo durante il talent show ? Qual è il vestito adatto per il concorso costume da bagno ? Come sarà la sezione di intervista condotta ?
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Finanza il concorso di bellezza . Si può decidere di finanziare l'evento out-of - pocket e recuperare le spese di profitti guadagnati . Se il concorso di bellezza è effettuata annualmente , si può avere accesso ai fondi lasciati dagli esercizi precedenti . La possibilità di sponsor può anche offrire alcune opzioni di finanziamento . Offerta di pubblicità alle imprese locali in cambio di donazioni per andare verso il costo del concorso di bellezza .
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Noleggio lavoratori per aiutare a gestire il concorso di bellezza . A seconda delle dimensioni del concorso , questo può comprendere varie decine di persone . Hai bisogno di un personale amministrativo per aiutare i record del file , un equipaggio di set - up per aiutare a decorare il luogo , un equipaggio di pulizia per gestire la manutenzione , il personale di supporto per aiutare i concorrenti , pannello di un giudice e di almeno un host o presentatore .
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Pubblica il tuo evento per attirare concorrenti . Decidere come attirare potenziali candidati per il vostro concorso di bellezza . Pubblicità sui giornali locali , distribuire volantini e incoraggiare la pubblicità word - of-mouth . Includere il tema , luogo , data e ora , i premi , i requisiti di accesso e altri dettagli interessanti riguardanti il concorso .
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Intervista ai candidati di finalizzare i partecipanti del concorso di bellezza . A meno che il concorso di bellezza sta per accettare ogni richiedente , progettare un metodo per selezionare i concorrenti . Chiedi concorrenti di includere un profilo con la loro applicazione . I profili possono includere immagini, elenchi di talenti e successi e una dichiarazione di interesse . Condurre interviste personali con i candidati che si distinguono . Limitare la tua lista dei candidati per il numero di concorrenti che si desidera partecipare al concorso .
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sessioni di formazione offerta ai concorrenti . Durante la fase di colloquio personale , si può notare che alcuni dei vostri concorrenti bisogno di aiuto sta preparando per il concorso . In questo caso , si consiglia di offrire corsi di formazione per contribuire a garantire un grande spettacolo . D'altra parte , non si può decidere la responsabilità e le spese che vengono con i concorrenti di formazione supplementare. Se questo è il caso , informare i concorrenti che sono responsabili per le loro presentazioni .
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Incontro con i membri della commissione almeno tre giorni prima della data del concorso . Assicurarsi che tutti i membri del personale sono consapevoli delle loro responsabilità alla data del concorso . Condurre sessioni di prove destinate a passare attraverso ogni fase del concorso di bellezza . Fase del concorso di bellezza nella data prestabilita .