scrivere un comunicato stampa . Quando si scrive questa versione pensare gli aspetti più notevoli della manifestazione , come un artista che parla o che il denaro raccolto e donato sarà dato in beneficenza . Include tutto ciò che può impostare il vostro evento oltre ad altri che accadono nella stessa notte . Assicuratevi di includere tutte le informazioni pertinenti quali l'ora , la data e il luogo dell'evento . Assicuratevi anche di elencare il vostro nome con un numero di telefono dove si è reperibili durante il giorno e la sera . Il vostro comunicato stampa dovrebbe essere non più di una pagina di lunghezza .
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Chiamate il giornale e chiedere il nome e l'indirizzo email del redattore arti .
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E-mail il vostro rilascio . Attaccare il rilascio e tagliare e incollare il testo nel corpo del messaggio .
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Decidere che tipo di copertura che si desidera . A seconda del caso si consiglia di richiedere una storia anticipo che verrà pubblicato un giorno o due prima del vostro evento , con l'idea di aiutare la vostra presenza . Una storia di follow - up vi dirà quello che è successo durante l'evento e dare informazioni su chi è stato onorato o quanto denaro è stato sollevato .
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Attendere due giorni dopo l'invio il rilascio , e se non avete sentito dal direttore o un reporter chiamare il giornale e chiedere di parlare con l'editor di arti . Non chiamare la mattina presto , perché la maggior parte dei giornalisti non iniziare il lavoro fino alle 10:00 Se non sono disponibili lasciare un messaggio dettagliato ed i numeri di telefono . Dite il vostro nome e numero di telefono lentamente e ripetere due volte . Quando comunicherà con l'editor , essere chiari su ciò che si sta chiedendo . Ad esempio , si potrebbe dire , "Il mio nome è Jane Doe . Ti ho mandato un comunicato su questo evento . Spero si può scrivere un articolo anticipo su di esso " o "Sto sperando che avrebbero coperto l'evento . " Non chiedere se hanno ottenuto il rilascio ; anche piccoli giornali ottenere 25 o 30 uscite al giorno .
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Chiedi se il tuo evento potrebbe essere elencato nella carta per libero . La maggior parte dei giornali hanno calendari di comunità o di arti e calendari di intrattenimento che non fanno pagare per inserzioni . Non chiedere per la voce per essere eseguito in un giorno specifico o per un determinato periodo di tempo . Se siete esigenti che si aspettano di acquistare una pubblicità .