Esaminare attentamente le linee guida per la concessione che state cercando e vedere se corrisponde con il vostro programma al museo . Fondazioni che fanno le sovvenzioni hanno regole specifiche per il modo in cui erogare fondi . A volte non importa quanto unico o benefico il vostro progetto è . Se non rientra nella competenza della loro concessione , vi saranno respinte. Molte fondazioni sono impostati come trust e hanno poca flessibilità di lavorare al di fuori delle regole interne preimpostate . Vai a siti come Guidestar o la Fondazione Centro , dove si possono trovare informazioni dettagliate sulla concessione fonti , link a siti web fondazioni , IRS 990 forme per fondazioni senza scopo di lucro ( che mostrerà i beneficiari e gli importi precedenti ) , linee guida e di più . Meglio mestiere tua proposta di concessione per adattare il profilo della fondazione , le migliori le vostre probabilità di vincere la borsa .
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Preparare l'applicazione con la massima cura . Alcune fondazioni ricevono così tante richieste di sovvenzioni che il primo passo è quello di respingere tutte le domande che non rispettano le regole di applicazione . Dare l'organizzazione concessione ciò che sta cercando nel formato esatto che vuole . Assicuratevi che la vostra lettera di copertura è chiaro e conciso . I revisori cercheranno sopra un sacco di applicazioni e non vogliono leggere un conto lungo quando a breve lo farà . Per lo stesso motivo , usare i font che sono chiaramente leggibile e non troppo piccola ; non si vuole i revisori di dover lottare per leggere la vostra applicazione . Contatta il granters se avete domande , a meno che istruito a non , e contattarli in anticipo . Di solito sono felice di aiutare , ed è meglio per risolvere domande nel più breve tempo possibile , in modo da evitare un last- minute rush . Mantenere un tono allegro e positivo in tutte le comunicazioni , e scrivere la vostra proposta con fiducia, ma non arroganza . Invia tutti i materiali in tempo e in pieno . Questo è di vitale importanza . Assicurati di controllare se il termine si riferisce alla data del timbro postale o la data di arrivo - . Meno che non sia un termine di rotolamento
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Quando si arriva la buona notizia che avete ricevuto la sovvenzione , immediatamente scrivere un lettera di ringraziamento . Se i granters hanno chiesto ulteriore informazione o materiale , li raccoglie e li trasmette entro il periodo di tempo specificato . Se non ricevete la concessione , contattare i granters e cercare di parlare con un responsabile di programma , che può essere in grado di darvi informazioni sul motivo per cui la richiesta non è riuscita . ( A volte , però, sarà vietato di discutere le applicazioni . ) Anche in questo caso , mantenere un atteggiamento positivo e professionale in ogni momento , e li ringrazio per il loro aiuto , in quanto stanno aiutando te mestiere la vostra prossima applicazione .