Inserisci il tuo indirizzo . Se non si dispone di carta intestata , digitare l'indirizzo nella parte superiore della pagina . Dovrebbe essere allineato sul lato destro del foglio come si guarda la pagina . L'indirizzo deve includere il tuo indirizzo sulla prima riga e la vostra città , stato e codice di avviamento postale sulla seconda riga . Non vi è alcuna necessità di includere il vostro nome in quanto si è dato alla fine della lettera .
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Digitare la data della lettera . Ci dovrebbe essere una linea completa tra il vostro indirizzo e la data . Se siete il rientro della prima riga di ogni paragrafo della lettera , centrare la data sulla pagina . Il formato dovrebbe consistere del mese precisato , la data , una virgola e l'anno . Per esempio : August 10 , 2010 MLA consiglia di rientrare la prima riga dei paragrafi da mezzo pollice
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Digitare l' indirizzo del destinatario . . Ci dovrebbe essere una linea completa tra la data e l'indirizzo del destinatario . Includere il corretto titolo della persona , come ad esempio la signora , il sig , dott , ecc L'indirizzo dovrebbe essere di tre o più linee - la prima per il titolo e il nome della persona , il secondo per l' indirizzo e la terza per la città , stato e codice di avviamento postale del destinatario . Se c'è un numero suite o appartamento numero , inserirlo in una riga separata dopo l'indirizzo di strada e di fronte alla città , stato e codice postale .
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Digitare il saluto sulla seconda riga sotto il destinatario del indirizzo . Digitare il titolo personale del destinatario , seguito dal nome completo della persona " Caro " e poi . Un colon dovrebbe essere utilizzato al termine del saluto . Questa linea dovrebbe essere a filo del margine sinistro . Lascia una riga vuota tra il saluto e il testo della lettera .
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Iniziare a digitare il corpo della lettera sulla seconda riga sotto il saluto . Si può o rientrare la prima riga del paragrafo o avere il punto a filo del margine sinistro . Ricordate , il formato che si utilizza determina la data in cui è collocato all'inizio della lettera . Se si sta seguendo il formato MLA , la lettera dovrebbe essere con spaziatura doppia .
6
Quando si digita la chiusura della vostra lettera , ci dovrebbe essere almeno uno spazio tra la fine del corpo della vostra lettera e la chiusura della lettera . Almeno quattro spazi dopo la chiusura , digitare il nome completo . Queste quattro linee saranno lo spazio in cui si firma la lettera . Per esempio :
Cordiali saluti ,
Jane Doe
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Digitare " Enc . " nell'angolo in basso a destra del documento , se siete tra cui custodie .