Invita gli individui a presentare i loro progetti artistici per l'asta . Spiegare per quale scopo l'asta si svolge e se il lavoro degli artisti è quello di essere venduto a scopo di lucro o come una donazione . Se si tratta di un'asta a scopo di lucro , essere chiaro se ci sarà appeso tariffe applicate agli artisti per mostrare il loro lavoro , se si prenderà una commissione sulle vendite e se vi sarà la raccolta IVA, se applicabile . Se lo spazio è limitato in asta , si può scegliere di accettare artisti sia su un primo arrivato , primo servito o attraverso un processo di selezione della giuria .
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Promuovere l'asta progetto artistico in modo che potenzialmente acquirenti interessati sapranno quando e dove avrà luogo. Puoi promuovere attraverso inviti e-mail , cartoline e volantini affissi in luoghi appropriati .
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Reclutare volontari per aiutare il personale all'asta progetto artistico . Avrete bisogno di persone per gestire la sicurezza asta , set-up e tear -down , artista del check - in e check - out e la registrazione offerente e la raccolta . Quanti volontari è necessario dipende dalle dimensioni della vostra asta .
Asta Set - Up
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Il check-in il lavoro degli artisti per l'asta . Garantire che ogni progetto artistico è etichettato con il nome dell'artista , titolo brano , offerta minima e informazioni di contatto . Gli artisti devono compilare moduli di offerta per ogni pezzo , mantenendo copie per se stessi , nonché allegando copia al loro lavoro per la visualizzazione . Gli artisti devono anche compilare fogli di controllo quale figurano tutti i loro lavori in asta e pagare le tasse sospese upfront per la visualizzazione dei loro progetti .
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Organizzare progetti artistici per la visualizzazione . Tre oggetti tridimensionali possono essere collocati sui tavoli per banchetti e opere bidimensionali sulle pareti , parete griglia o pannelli mobili . Tutti i lavori devono essere facilmente visibili ai potenziali offerenti ; utilizzare illuminazione supplementare , se necessario, per presentare al meglio i progetti .
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Registrati offerenti interessati , raccogliendo le loro informazioni sulle schede e assegnando loro i numeri di offerente . Ogni offerente deve fornire il suo nome completo , indirizzo, numero di telefono , e-mail e la patente di guida o altra forma di identità con foto . Spiegare ai potenziali offerenti che la loro offerta , sia in forma scritta o vocale , è un contratto per acquistare e deve essere onorato al termine dell'asta . Sii chiaro quale forma di pagamento verrà accettata tra cui contanti, assegni e carte di credito .
L'asta
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Tenere un periodo di un'asta silenziosa aperto in cui gli acquirenti interessati possono visualizzare il progetti e posto scritta offerte sul modulo di offerta per ogni pezzo . Le offerte scritte devono essere almeno il prezzo minimo richiesto dall'artista , e se c'è già una offerta scritta sul modulo l'offerta successiva deve essere di un importo più elevato . Determinare il numero di offerte scritte che saranno necessarie per inviare un elemento a vivere asta; generalmente 04:57 sono necessari a seconda delle dimensioni dell'asta . Ogni progetto riceve un minor numero di offerte verranno vendute per l' offerta più alta scritta .
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Afferrare l'asta vocale in un tempo annunciata , con tutti i pezzi che hanno ricevuto più del numero minimo di offerte scritte . Chiunque abbia registrato per fare offerte ora può competere uno contro l'altro alzando il valore attuale top dell'offerta . Ogni oggetto è in vendita quando nessuna offerta voce più vengono ricevuti .
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Raccogliere proventi offerenti vincenti e li portano a casa loro arte . Preparare una ricevuta per ogni vincitore , l'esecuzione di copie per l'artista e le vostre annotazioni . Assicurarsi che i controlli di sicurezza asta in partenza ogni partecipante all'asta per confermare che ha una ricevuta per ogni opera in suo possesso .
Asta ripartizione
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Partenza artisti l'asta da restituire qualsiasi opera d'arte invenduto e presentare le ricevute per progetti artistici venduti . Verificare che tutto il lavoro è stato monitorato mediante foglio di controllo dell'artista e che nulla è scomparso dalla vendita all'asta . Preparare una ricevuta finale per ogni artista indicare i proventi che riceverà , se del caso , e indicare quando i pagamenti saranno spediti o consegnati in altro modo .
11 <p > Abbattere gli schermi e pulire lo spazio dell'asta . Ispezionare la camera per assicurarsi che nessun materiale illustrativo non reclamati rimane , e se lo fa contattare l'artista o dell'offerente per farle sapere dove e come raccogliere il suo lavoro .
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Confermare tutti gli importi di vendita e preparare riconciliazione finale fogli per gli artisti che utilizzano un programma di foglio di calcolo .
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Quando ricavi di vendita hanno chiarito , presentare i pagamenti agli artisti o per la causa di beneficenza sostenuti da l'asta .