Scegliere la squadra a lavorare sul seminario e designare compiti specifici per ciascuno di essi . Idealmente , si dovrebbe agire come project manager o presidente , un altro dovrebbe farsi carico di pubblicità e marketing e un altro dovrebbe lavorare sulla documentazione . Ci dovrebbe anche essere qualcuno assegnato a fare lavoro d'ufficio e di segreteria , qualcuno a lavorare su compiti di audit e qualcuno ad agire come tesoriere . Il numero di persone necessarie per lavorare sul seminario dipende dalla portata del progetto e quanto è grande il numero previsto di partecipanti sarebbe .
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Imposta incontri con la squadra e confermare l'obiettivo del progetto . Il vostro seminario filmato potrebbe essere un progetto di raccolta fondi , un lavoro di advocacy o un modo per commercializzare una casa di organizzazione o di produzione . Durante le riunioni , confermare le varie preoccupazioni sulla logistica in riferimento al bilancio confermata per il progetto .
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Finalizzare il nome del seminario , il suo flusso del programma e il calendario . Un seminario è di solito un evento fissato per un giorno, un paio di giorni o una settimana. Il programma dovrebbe essere basato su obiettivo principale del seminario . Ad esempio , un seminario di un giorno può concentrarsi su film-making di base o può essere un seminario apprezzamento filmato . Un seminario di una settimana può disporre di discussioni e casi di studio sulle teorie del cinema , gli aspetti tecnici di ripresa di filmati , distribuzioni cinematografiche e di marketing , sceneggiatura , regia , fotografia , design di produzione o di gestione della produzione . Inoltre , fare uno schema e il programma del seminario , per poi includere nel kit seminario da distribuire ai partecipanti .
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Scegli gli altoparlanti per il seminario . Scegliere le persone che sono individui credibili nel campo cinematografico .
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Diffondere marketing e pubblicità di materiali in luoghi pubblici , attraverso siti di social network e attraverso le email . Altri ospitano eventi correlati per aiutare a diffondere la parola o la creazione di video virali per contribuire a portare ronzio circa il seminario . Includere le informazioni chiave come una descrizione breve ma accattivante per il seminario di film , un impressionante rappresentazione visiva che può attirare più persone a partecipare e le informazioni di contatto per il seminario per coloro che sono interessati a partecipare . Se il seminario film è un progetto di partnership con una scuola o organizzazione e vi è già un pubblico confermata per esso , sono i vostri materiali pubblicitari su misura per tale .
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Completa tutte le risorse di cui avete bisogno prima di il seminario corretta . Questi includono tipicamente file di presentazioni , volantini , kit per seminari , ausili visivi , CD o DVD informativi , attrezzature filmato per mostrare ai partecipanti , i computer da utilizzare per tutta la durata del seminario e di altri requisiti vari e materiali di supporto . Fissare la sede del seminario e confermare gli accordi che avete con i fornitori di prodotti alimentari e di attrezzature .
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Condurre una riunione finale per vedere se ci sono alcuni problemi che ancora devono essere affrontate . Una volta che tutti i problemi sono risolti , fanno gli ultimi preparativi in tempo con l'inizio ufficiale del seminario .